Okay, seien wir ehrlich: Manchmal möchte man sein MacBook oder seinen PC ausschalten und den ganzen Tag vor dem Fernseher verbringen oder einfach nur faul sein. Sie kennen diese Momente, in denen Sie keine Lust haben, etwas zu tun, was man normalerweise als „produktiv“ bezeichnen würde. Und Sie müssen herausfinden, wie Sie motiviert bleiben können.
Noch schlimmer wird es, wenn Sie einen ganzen Stapel Akten abarbeiten müssen, einen Bericht weiterleiten, dessen Abgabefrist schon fast verstrichen ist, oder gar einen Kunden haben, um den Sie sich sofort kümmern müssen. Wenn man das alles vor sich sieht, hat man überhaupt keine Lust. Sie sind nicht motiviert, etwas Produktives zu tun, und wünschen sich jemanden, der Ihnen hilft, die anstehenden Aufgaben zu erledigen.
Wir alle haben uns schon einmal so gefühlt. Sich unmotiviert zu fühlen ist weder unnormal noch falsch. Wenn überhaupt, dann ist man dadurch eher ein Mensch als ein Roboter.
Aber wenn Sie wissen wollen, wie Sie motiviert und produktiv sein können, müssen Sie diesen Artikel lesen. Es geht nicht darum, Sie mit Stahl an die Schläfe zu schlagen, aber Sie werden froh sein, es getan zu haben.
Hier sind 10 Tipps, um motiviert und produktiv zu bleiben:
- Machen Sie eine Liste der Dinge, die Sie tun wollen
Kennen Sie den Hauptgrund, warum wir die Motivation verlieren, etwas zu tun? Überforderung! Da stimmen Sie mir sicher zu.
Wenn wir so viel zu tun haben und nicht wissen, wo wir anfangen sollen, werden wir von der Menge der Aufgaben überwältigt. Damit hatte ich in meinen ersten Arbeitstagen zu kämpfen.
Ich erinnere mich, wie ich ins Büro kam und es gleich wieder verließ, um ein paar Stunden in der Kaffeeküche zu verbringen. Einige meiner Kollegen dachten, ich würde gerne eine frühe Kaffeepause einlegen, bevor ich zur Arbeit ging. Die Wahrheit war, dass ich immer überfordert war, wenn ich daran dachte, was ich jeden Tag zu tun hatte.
Als ich beschloss, alle meine Aufgaben aufzuschreiben, half mir das, die Dinge aus einer einzigen Perspektive zu betrachten. Ich sah sie als eine einzige Aufgabe, die ich in kleinen Teilen erledigen musste. Ich sah, wie einfach sie waren und wie leicht ich sie erledigen konnte.
Mit der Zeit merkte ich, dass ich jeden Tag gerne ins Büro ging. Meine Motivation, etwas zu tun, stieg ins Unermessliche. Das Ergebnis war eine Steigerung meiner Produktivität.
Probieren Sie es aus, wenn Sie viele Dinge in einem bestimmten Zeitrahmen erledigen müssen.
- Kleine Erfolge feiern
Wir sind darauf programmiert, eine große Party zu feiern, wenn wir ein großes Geschäft abschließen, einen mehrstelligen Vertrag unterzeichnen oder befördert werden. Diese Errungenschaften verdienen es, gebührend gefeiert zu werden, und wenn Sie wollen, können Sie eine Party veranstalten.
Aber es gibt auch kleine Dinge, die Sie tun, für die Sie Lob verdienen. Das müssen Sie nicht unbedingt von anderen bekommen. Man kann sich auch selbst ermutigen und motivieren.
Sie sind zum Beispiel demotiviert, weil die Bücher im Regal verstreut liegen. Dadurch fällt es Ihnen schwer, die Bücher zu lesen, die Sie dort haben.
Wenn du es schaffst, deine Überforderung zu überwinden und die Bücher ins Regal zu stellen, solltest du diese kleine Anstrengung zu schätzen wissen. Es mag nicht viel bedeuten, aber Sie haben Ihre Motivation um einige Stufen erhöht.
Die Tatsache, dass es Ihnen gelungen ist, die Bücher ins Regal zu stellen, bedeutet, dass Sie motiviert sind, mit dem Lesen zu beginnen. In diesem Sinne sind Sie produktiv geworden. Das gilt auch für andere Bereiche, in denen man motiviert sein muss, um produktiv zu sein.
- Machen Sie Pausen zwischen der Arbeit
Damit das klar ist: Sie sind nicht Clark Kent! Sie sind kein Außerirdischer mit übermenschlichen Fähigkeiten. Selbst wenn Sie es wären, haben Sie Ihre Grenzen, die Sie an einem Stück erreichen können.
Viele Menschen verlieren die Motivation zur Arbeit, weil sie sich überarbeiten. Sie beschäftigen sich so sehr mit Dingen, dass es langweilig wird. Wenn man sich langweilt, ist die Motivation weg.
Stellen Sie sich vor, Sie sind ein Computerfreak, der gerne die ganze Nacht programmiert. Das kann ermüdend sein, wenn man sich nicht die Zeit nimmt, sich auszuruhen und abzuschalten. Man kann nicht den ganzen Tag und die ganze Nacht vor dem Computer sitzen und Codes ausführen.
Wenn du dir keine Pause gibst, wirst du irgendwann kaputt gehen. Das ist kein Motivationsspruch, sondern eine Tatsache, die man ernst nehmen muss. Eine Studie zeigt, dass Menschen, die ihren Arbeitstag strukturieren und Pausen machen, viel produktiver sind als diejenigen, die das nicht tun.
Ich bin sicher, dass Sie das nachvollziehen können. Wenn Sie Ihren Tag strukturieren, werden Sie motiviert sein, produktiv zu arbeiten.
- Vermeiden Sie zeitraubende Gewohnheiten, die süchtig machen
Ich spiele gerne Scrabble und könnte die ganze Nacht aufbleiben, auch wenn ich es auf meinem Handy spielen muss. Ich bin sicher, Sie haben eine Tätigkeit, die Sie von den produktiven Dingen, die Sie tun müssen, ablenkt. Wenn es süchtig macht, sind Sie vielleicht nie mehr motiviert, etwas Produktives zu tun.
Heutzutage verschlingt nichts so viel Zeit wie soziale Medien, SMS und Smartphone-Spiele. Sie können sehr süchtig machen und überwältigend sein. Sie lenken die Aufmerksamkeit von den Dingen ab, die man zur rechten Zeit tun muss.
Man muss sich eine Pause von der geistigen Arbeit gönnen, indem man etwas tut, was Spaß macht. Aber es wird unproduktiv, wenn man sich davon mitreißen lässt.
Erkennen Sie die Gewohnheiten, die Ihnen nicht helfen, motiviert zu bleiben, und unterlassen Sie sie. Ihre Produktivität hängt davon ab.
- Die Frühaufsteher-Strategie einführen
Sie müssen wissen, wann Sie am produktivsten sind, denn dann sind Sie am meisten motiviert, etwas Produktives zu tun. Wenn Sie gleich morgens mit der Arbeit beginnen, bleiben Sie den ganzen Tag motiviert.
Morgens hat man neue Kraft, Energie und Moral. Ihr Körper hat die verlorene Energie vom Vortag zurückgewonnen. Man ist Feuer und Flamme, die Dinge, die man tun muss, in Angriff zu nehmen und spürbare Fortschritte zu erzielen.
Ich habe mir angewöhnt, morgens als erstes eine Runde zu joggen. Das hilft mir, einen klaren Kopf zu bekommen und mich für die Aufgaben des Tages zu motivieren.
Wie gesagt, man muss die Routine finden, die für einen funktioniert und einen produktiver macht. Für mich bedeutet das, dass ich gleich morgens mit meinen Aufgaben beginne.
- Mit den schwierigen Dingen beginnen
Ich stelle mir jetzt ein Szenario vor, das Sie sicher schnell nachvollziehen können.
Wenn Sie einkaufen und sich um den Garten kümmern müssten, was würden Sie zuerst tun?
Was immer Sie zuerst tun wollen, ist in Ordnung. Aber man muss sich überlegen, was einem mehr abverlangt. Das sollte man zuerst tun.
Wenn ich vor diesen beiden Aufgaben stehe, gehe ich zuerst einkaufen. Ich sage auch, warum.
Der Lebensmitteleinkauf bringt mich weiter aus dem Haus, als wenn ich mich um meinen Garten kümmern würde. Ich würde einkaufen, zurückkommen, mich ein wenig ausruhen und dann genug Motivation haben, um mich um den Garten zu kümmern.
Wenn ich mich dagegen zuerst um den Garten kümmere, bin ich vielleicht zu müde und weniger motiviert, das Haus zu verlassen, um einkaufen zu gehen.
Die Quintessenz ist, dass man die anstrengenden Dinge erledigen sollte, wenn man morgens noch frisch und munter ist. Andere, weniger anstrengende Dinge können dann später erledigt werden.
- Frühstück immer mitnehmen
Hast du dir schon einmal vorgestellt, was passiert, wenn du den Motor deines Autos nicht warmlaufen lässt, bevor du losfährst? Dann beginnt ein Tag voller Katastrophen.
Das Frühstück ist wie der morgendliche Treibstoff, der Sie zur Arbeit bringt – es gibt Ihnen die Energie, um Ihre täglichen Aktivitäten in Angriff zu nehmen. An jedem Tag, an dem ich nicht frühstücke, fühle ich mich schlecht.
Ich weiß, dass Sie viele Dinge von Ihrer To-Do-Liste streichen wollen. Aber man muss mit der richtigen Einstellung beginnen. Was gibt es Besseres, als den Tag mit einem guten Frühstück zu beginnen?
Das soll nicht heißen, dass das Frühstück zu viel Zeit in Anspruch nimmt, um noch etwas zu erledigen. Eine Faustregel besagt, dass man genug frühstücken sollte, um bis zum Nachmittag durchzuhalten, aber nicht so viel, dass der Körper auf Sparflamme schaltet.
- Wasser rettet Leben
Eine Tasse Wasser ist wichtig, damit die Säfte fließen können. Es befeuchtet die Verdauungsorgane und den Körper – und ich wage zu behaupten, auch das Gehirn. Ja, das stimmt.
Man will sich ja nicht so in die Arbeit vertiefen, dass man als Nächstes merkt, dass man dehydriert ist. Das könnte Ihre Motivation beeinträchtigen und Ihnen den Eifer nehmen, den Sie brauchen, um noch etwas zu schaffen.
Sie müssen sich nicht in Wasser ertränken. Trinken Sie nur so viel, dass Sie hydriert und motiviert bleiben.
- Verlassen Sie sich nie auf Koffein
Jeder liebt eine große Tasse Kaffee, um die Säfte am Morgen in Schwung zu bringen. Es wäre unhöflich von mir, Ihnen zu raten, eine Gewohnheit aufzugeben, die Sie Ihr ganzes Berufsleben lang gepflegt haben. Aber Sie müssen auf Ihre Einnahme achten.
Ich weiß nicht, wie es Ihnen geht, aber ich habe mir den Tag versaut, weil ich mehr Kaffee getrunken habe als nötig. Ich habe auch schon von Bekannten gehört, die nicht so gute Erfahrungen mit Kaffee gemacht haben.
Wenn du motiviert und produktiv bleiben willst, musst du auf deinen Kaffeekonsum achten.
- Machen Sie ein Nickerchen, wenn Ihnen danach ist
Ich habe unter anderem gelernt, nicht gegen meine Körperchemie anzukämpfen. Der Körper ist wie ein Computerprogramm. Manchmal bittet er um Ruhe, und man muss ihm diese Bitte erfüllen.
Ein schönes Foto nach der Arbeit bringt die Motivation zurück. Es gibt Ihnen zusätzliche Kraft, um den Rest des Tages produktiv zu sein. Unterschätzen Sie niemals die Kraft eines kurzen Nickerchens.
Jeder verliert mal die Motivation. Das sollte uns aber nicht davon abhalten, Dinge zu erledigen. Mit diesen Tipps bleiben Sie motiviert und produktiv.